Segurança digital


Segurança de arquivos fotográficos é um assunto que passa longe da cabeça de muitos fotógrafos e clientes, até que um dia a “casa cai”. Isso é terrível. Perder os arquivos de um trabalho profissional deve ser uma experiência pessoal horrorosa, além de ser um um problema financeiro por conta de indenização ao cliente e prejuízo na imagem da marca do fotógrafo. Então, antes que lhe aconteça crie um processo de segurança de arquivos digitais.


Então vamos aos princípios básicos para um processo de segurança:


Formalização: Faz sentido escrever o processo para que você mesmo o execute? Sim. A descrição do processo é um roteiro. Um mapa para que o usuário caminhe sem se esquecer de nenhuma etapa. Coloque no papel cada etapa e obedeça. Isso significa obedecer a você mesmo! Parece óbvio né? Mas pouquíssima gente faz isso. No dia-a-dia, a pessoa cai na correria e deixa de atentar para cada etapa da maneira como ela está descrita. Isso nunca se tornará um processo na prática.


Redundância: A base da idéia de segurança digital é redundância. Ter cópias do que é importante. Duas, três ou mais. As câmeras digitais são equipamentos muito expostos a risco (queda, roubo, falha…). Enquanto suas fotos estão no cartão SD na câmera, elas correm grande risco. Quanto antes iniciar seu processo de segurança, melhor. E ele sempre começa com uma nova cópia.


Atualização: É importante que você faça cópias dos trabalhos, fotos e documentos em suas últimas versões. E assim que essas cópias estejam seguras, apague as versões anteriores. Do contrário, corre-se o risco de gastar muito tempo tentando entender qual é a versão mais recente de cada arquivo.


Armazenagem física: Tenha as cópias (em mídia física) em locais diferentes. Em casa e no trabalho, por exemplo. Um ladrão entra no seu estúdio, leva tudo. Se você mantem o HD de trabalho ao lado do HD Backup em cima da sua escrivaninha, o que acha que o ladrão fará? Levará somente 1? Separe fisicamente as cópias.


Rotina: Backup é rotina. É um procedimento mecânico. Tem que ser feito disciplinadamente conforme o descrito no seu processo de segurança. Tem que virar um hábito.


O meu roteiro é esse:


  1. Captura em 2 SD cards na câmera

  2. Cópia em Working

  3. Cópia em Seguro

  4. Cópia Seguro2 (nuvem, uso Google Drive)

  5. Liberar SD Cards

  6. Fluxo de tratamento de imagens (LR/PS)

  7. Exportação para PenDrive para o cliente

  8. Exportação em JPG para Portfólio (que é uma pasta no Google Drive)

  9. Copiar para Arquivo

  10. Copiar para Backup

  11. Liberar Working, Seguro e Seguro2


Eu sei que parece muito complexo, mas não é. Nunca tive nenhum problema com arquivos digitais. E espero nunca ter. Prefiro seu meio neurótico com isso. E nem é o caso. Conheço vários profissionais que tem um sistema com mais etapas e cópias que o meu.


Se você for usar um procedimento como o meu, tenha em mente 2 pequenos (importantes) detalhes: use para o HD Working uma unidade do tipo SSD (Solid State Drive). SSD é uma tecnologia de acesso de dados mais rápido e menos suscetível a danos físicos porque não possui discos móveis. Dessa forma você pode tratar as fotos (no LR ou PS) diretamente no HD externo com ótimo desempenho, especialmente se usar uma conexão Thunderbolt.


Não deixe foto NENHUMA no seu computador, especialmente se for um notebook. A melhor postura é considerar o computador como um local apenas para processamento, não para armazenagem. Várias coisas ruins podem acontecer com seu notebook (pane, roubo, queda, vírus) e aquelas fotos que você está tratando e ainda não entregou para o cliente podem se perder ou serem danificadas.


Tenha medo. É como lidar com o mar. Você tem que considerar sempre os riscos. Crie seu procedimento de segurança, leia-o sempre que for executá-lo. Crie o hábito. Evite danos aos arquivos e à sua reputação profissional.


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Charbel Chaves Fotografia

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